Ruimte voor Lopen behoudt het recht om aanmeldingen niet mee te nemen in de selectie. Zij zullen hun redenen daarvoor altijd onderbouwen en communiceren met de betrokkenen. Ook staat het Ruimte voor Lopen vrij om in de communicatie over de LoopAward het aangemelde initiatief te noemen en daar informatie over te verspreiden.
De voorselectie wordt gedaan door een commissie van partners van Ruimte voor Lopen. Hierbij wordt zorgvuldig en onafhankelijk een oordeel uitgesproken. De commissie draagt zorg voor een eerlijke selectie. Feedback kan achteraf worden opgevraagd, over de uitslag kan niet worden gediscussieerd. Hetzelfde geldt voor het uiteindelijk oordeel door de jury.
Aan het winnen van de award is geen geldprijs verbonden. De winnaar wordt beloond door publiciteit die in samenspraak wordt opgezocht en Ruimte voor Lopen biedt hulp aan in de vorm van kennis en netwerk om het initiatief te versterken.