Donderdag 27 mei 2021 vond de derde editie plaats van de Outdoor Office Day. De wat? De Outdoor Office Day, oftewel de dag van het óveral werken, maar niet in de kantoortuin. Het jaarlijkse evenement wil meer aandacht generen voor werken in een ‘groene’ omgeving en mensen aansporen hun werkzaamheden eens buiten de geijkte kantoorkubus uit te voeren.
De coronacrisis heeft veel kantoortijgers al in staat gesteld om meer in het groen te werken, in de achtertuin bijvoorbeeld. De Outdoor Office Day 2021 was een open uitnodiging om aan te sluiten bij de snelgroeiende beweging van mensen die hun dagelijkse werk combineren met verblijven in het groen.
De Outdoor Office Day is een initiatief van Nature Desks, een platform dat draait om het verbinden van natuur, werk en gezondheid. De dag heeft dankzij de coronacrisis en de bijbehorende acceptatie van het thuis – of in elk geval níet op kantoor – werken, vleugels gekregen. Door mee te doen aan de jaarlijks terugkerende buitenwerkdag spreken deelnemers zich uit voor werken in een gezonde omgeving met parken, water bossen, weilanden en natuur om zich heen.
Ioana Biris, sociaal psycholoog en werkzaam voor Nature Desks: “Een gezonde werkstijl is belangrijk voor iedereen. Stress-gerelateerde klachten komen steeds vaker voor. Natuur en beweging hebben een bewezen positieve invloed. Op managementniveau kunnen bedrijven bedenken hoe ze zoiets direct kunnen implementeren. Laat medewerkers buiten vergaderen, lopend bellen, voer je gesprekken onder een boom, niet via een beeldscherm of tussen vier muren. Dat betekent dat er aandacht moet komen voor het vergroten van je omgeving en die van bedrijventerreinen: maak van platte daken tuinen, tover een aantal parkeerterreinen om tot groene zitplekken, denk na over wandelroutes in de omgeving. Bovendien groeit het aantal mensen dat in een stedelijke omgeving woont en werkt. Groene steden waar mensen vrij kunnen bewegen en elkaar ontmoeten zijn een must.”
Buiten werken is goed voor de lichamelijke en geestelijke gezondheid. Ga daarom ook eens wandelend vergaderen, kies een mooie picknickbank uit als werkplek of wandel de groenste route naar kantoor voordat je werkdag begint. Een koffiepauze of een belafspraak kan natuurlijk ook prima buiten.
Toekomst van de Outdoor Office Day
“We gaan het platform Nature Desk uitbreiden met artikelen over pioniers die het buiten/ gezonder werken omarmen. Er volgen bijvoorbeeld interviews met koplopers uit Duitsland, Japan en Roemenië. Het feit dat dit een internationaal karakter krijgt vind ik persoonlijk erg leuk. En natuurlijk volgt de 4e editie in juni 2022. We bouwen het netwerk uit en proberen elke dag mensen en bedrijven via sociale media te inspireren”, aldus Biris.
Ook aanhaken?
Meedoen aan de Outdoor Office Day is eenvoudig. Biris: “Iedereen kan elke dag meedoen binnen de eigen mogelijkheden en wensen. We rekenen erop dat er meerdere events plaatsvinden. Hopelijk zijn er bedrijventerreinen die gaan vergroenen en het buiten werken omarmen. Steeds meer steden agenderen gezond gedrag in relatie met werk en het stedelijk groen.”
Daniel Ravel-Ellison
London National Park City
Daniel Ravel-Ellison was meteen gecharmeerd van het idee van de OutdoorOfficeDay. Hij vertelt waarom.
“I find that I have my best ideas and insights when I’m outside. My collaborations are stronger and more memorable too. Working outside has other benefits too. It can make us more creative, productive and healthy. Wrapped together, this is all very powerful stuff – not only for individuals, but groups, organisations and societies as a whole. Many leaders and businesses understand that in theory, but putting it into practice can be a challenge. It’s for these reasons and more why Ioana’s work on Outdoor Office Day is so extremely powerful. Outdoor Office Day creates time and space for people to try things out, test what works, have positive experiences and come to the realisation that by making Outdoor Office Day everyday they can be more creative, productive and healthy… and who doesn’t want that?”
“The London National Park city is all about making life in the city greener, healthier and wilder. Creating space for nature and ways for people to connect with it are a vital part of the National Park City’s purpose. With all the benefits nature gives us, it makes no sense for creatives, businesses and organisations to not embrace working outside. I’d love to see every organisation in London take part in Outdoor Office Day.”
“The importance of Ioana Biris’ pioneering work with Nature Desks and Outdoor Office Day cannot be overrated. Bringing office work outdoors holds a great potential for contributing to a sustainable and innovative development at many levels – for individuals, work groups, organizations and cities.
Still, in order to become an attractive and well-functioning alternative some thresholds need to be lowered. Access to green and safe urban spaces and walking paths, enabling contact with nature, is pivotal. And there are a few practical things that may need to be in place, such as rain- and sunshield, Wi-Fi and seating-arrangements. However, one barrier rather resides in our minds. Bringing office work outdoors evoke feelings of guilt – as if it is not legitimate. That is why Outdoor Office Day has an essential role to play in showing the way out.”
Charlotte Petersson Troije
Lecturer in Leadership and organization
Deptartment of Urban studies, Malmö University
