Sinds corona zitten ‘weetings’ (wandelende overleggen) in een razendsnelle lift. Steeds meer steden nemen het initiatief tot speciaal ingerichte weeting routes. En in plaats van vergaderingen in benauwde vergaderzalen gaan medewerkers naar buiten voor een overleg. Een mooie ontwikkeling!
“Het is niet zo dat mensen drie keer per dag naar de kantoortuin lopen, maar langzaam maar zeker begint weeting een normale optie te worden”, ziet Martine de Vaan. “Vooral de één-op-één-overleggen buiten zitten er heel erg in: het is niet meer ráár om voor een overleg te gaan wandelen.” Dit was ook duidelijk te zien tijdens de Ommetjes Bedrijven-Challenge in maart en april. Deelnemers konden weetings-badges verdienen – en wat werden er een hoop uitgedeeld!
Martine de Vaan is auteur van Walk your Meeting.
Rotterdam stimuleert het wandelend vergaderen
Eén van de steden waar het wandelend vergaderen wordt gestimuleerd, is de havenstad Rotterdam. De stad die met afstand voorop loopt op het gebied van wandelen. Die maar liefst 3.250 kilometer bewandelbare stoep heeft. Het is Rotterdam die afgelopen april drie spiksplinternieuwe weeting-routes lanceerde. Karen van der Spek (programmamanager Rotterdam Loopt): “Hiervoor hebben we samengewerkt met Rotterdam Central District, de ondernemersvereniging van het Rotterdamse gebied rond het Centraal Station. We willen graag met de bedrijven zelf optrekken, want de routes zijn voor hun medewerkers.”
Weetings brengen mensen in beweging
De Zuid-Hollandse gemeente vond het belangrijk om te investeren in weeting-routes, omdat het mensen in beweging brengt tijdens de werkdag. “Zo maken ze kennis met wandelen – en dat is zo een gezonde activiteit! Het is goed voor lichaam en geest en maakt je productiever.” De nieuwe weeting-routes liggen in hét stadshart van Rotterdam en zijn aangelegd door een speciale weeting-coaches. Zij hebben veel kennis in huis over hoe je mensen een zo een goed mogelijke wandelervaring biedt. Hierdoor hoef je bijvoorbeeld zo min mogelijk drukke straten over te steken en hoor je nauwelijks verkeer, waardoor wandelaars echt bezig zijn met het lopen én vergaderen.
Ideale vergaderroutes
“Een ideaal vertrekpunt voor een vergadering”, noemt Van der Spek de weeting-routes. “Het zijn wandelingen van precies 45 minuten, een perfecte tijdsduur voor een overleg! En er is genoeg rust om elkaar te verstaan. De routes liggen dicht bij het Centraal Station, dus ze zijn goed bereikbaar. We hopen dat meer medewerkers daardoor aan de wandel slaan. Wij hebben de weeting-routes in ieder geval in grote oplagen gedrukt en neergelegd bij bedrijfsverzamelgebouwen in het gebied. Zo weten ondernemers en hun werknemers van het bestaan ervan.” De routes werden gelanceerd op Wandel Tijdens je Werkdag op 6 april 2022.
De toekomst van weetings
Karen van der Spek hoopt dat wandelend vergaderen over vijf jaar het nieuwe normaal zal zijn. “Ik hoop dat het in de toekomst ‘part of the business is’. En ik denk dat we daarvoor al goed op weg zijn. Er komt veel meer oog voor flexibiliteit en weetings passen precies in dat plaatje. Bovendien was corona een belangrijke katalysator voor lopen, juist ook tijdens de werkdag. Die gewoonte zijn we nog niet verleerd! Van anderen hoor ik dat ze weetings een hele fijne manier van overleggen vinden; iedereen merkt de voordelen ervan.”
